分享Excel 最常見的16個函數大全 excel函數除法公式詳細攻略

網絡上函數大全已經有很多了 。
有些總結非常全,但是整體缺乏重點;有些函數僅歸納公式,但缺乏實際案例整理 。
Office365 基于自身工作學習經歷出發,整理 16 種、大約 20 多個最常用函數,并搭配實際案例,方便職場人理解、查找和使用 。
整體內容比較多,微信又沒有目錄功能,本篇文章發前 8 種,余下 8 種明天發出來 。
通常這類文章大家會收藏,建議大家抽15分鐘看完后再收藏,便于以后查找 。
同時如果有用,也懇請大家幫助轉發,再次感謝!
1、求和
SUM函數,可以將 單個數值、單元格或區域 進行相加計算 。
公式:=SUM()
案例:

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案例會展示①函數結果;②公式展示;③公式簡單解釋
同時會展示行、列序號,方便大家理解交流 。
2、單條件求和
SUMIF 函數,可以將 一定區域符合條件的值 進行相加計算 。
公式:=SUMIF(條件區域,求和條件,求和區域)
案例:
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3、多條件求和
SUMIFS 函數,可以將 一定區域符合多個條件的值 進行相加計算 。
公式:=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,…)
案例:
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小說明:多條件求和只寫1個條件=單條件求和,一般講可以只使用這個函數覆蓋所有問題 。
4、平均
AVERAGE 函數,可以將 值、單元格、區域 進行求平均值 。
公式:=AVERAGE()
案例:
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5、單條件平均
AVERAGEIF 函數,可以將 一定區域符合條件的值 進行求平均 。
公式:=AVERAGEIF(條件區域,條件,平均區域)
案例:
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6、多條件平均
AVERAGEIFS 函數,可以將 一定區域符合多條件的值 進行求平均 。
公式:=AVERAGEIFS(平均值區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,…)
案例:
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小說明:和 SUMIFS 用法完全一致 。
7、求最大值和最小值
MAX 函數是求最大值函數 。
MIN 函數是求最小值函數 。
案例:
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8、行位置和列位置
=ROW() 函數是用來確定單元格的行位置
=COLUMN() 函數是用來確定單元格的列位置
案例:
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小說明:圖中 C5 單元格 行位置是 “5” ;列位置是 “3” 也就是 所在 C 列 。
以上是前 8 個常用函數整理,剩余 8 個明天整理發出 。
您的每次轉發,都是我更新更好內容的動力!
本文中的后 8 種函數相較之前比較復雜,同樣建議大家先抽15分鐘看完后再收藏,便于以后查找 。
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9、求余函數與奇偶數判斷
9.1、MOD 函數是一個求余函數,是用于返回除法的余數,返回結果的符號與除數的符號相同 。
公式:=MOD(被除數,除數)
9.2、因為求余的特性常和 IF 函數并用,用來判斷數值是否為單雙數 。
如身份證的第17位數字,單數為男性,雙數為女性 。
9.3、同時,對奇偶數的判斷,Excel 也有單獨的判斷函數,分別是ISODD→奇數為TRUE真值;ISEVEN→偶數為TRUE
案例:
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案例會展示①函數結果;②公式展示;③公式簡單解釋
同時會展示行、列序號,方便大家理解交流 。
10、統計函數
10.1、COUNT 函數是用來計數的函數,只可以統計 數字 的個數,對于空白、文本、邏輯值等不做統計
10.1、COUNTA 函數,專門統計非空值單元格個數
10.3、COUNTBLANK 函數,專門統計空值單元格個數
案例:
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11、條件判斷函數
11.1、單條件判斷,=IF(條件,"滿足條件返回結果","不滿足條件返回結果")
11.2、多條件判斷,=IFS(條件1,值1,條件2,值2……條件N,值N)
案例:
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書寫 IFS 時,一定要注意條件的順序,從條件1開始依次判斷,如果符合當前條件,就會返回對應值,而就不會進行下一個條件判斷 。
圖中為例,條件都是“>” 所以順序就從 100 分判斷到 60分 。倘若順序反過來,那凡是大于 60 分的都會返回及格,而不會進行其他條件判斷 。
12、時間函數(年/月/日/星期/當前日期)
12.1、提取年,=YEAR()
12.2、提取月,=MONTH()
12.3、提取日,=DAY()
12.4、當前日期,=TODAY()
12.5、當前時間,=NOW()
12.6、計算日期差(年),=DATEDIF(開始日期,結束日期,"Y")
12.6、計算日期差(月),=DATEDIF(開始日期,結束日期,"M")
12.6、計算日期差(日),=DATEDIF(開始日期,結束日期,"D")
12.7、日期轉星期,=WEEKDAY(日期,2)
12.8、TEXT函數,可以配合=WEEKDAY使用,把阿拉伯數字改成星期X
案例:
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可以點擊放大查看 。
13、提取函數(從左/從右/從任意位置;快速合并)
13.1、統計文本長度,=LEN(單元格)
13.2、從左提取 2 個字符的內容,=LEFT(單元格,2)
13.3、從右提取 3 個字符的內容,=RIGHT(單元格,3)
13.4、從第2個字符開始提取1個字符,=MID(單元格,2,1)
13.5、快速合并內容,=CONCAT(合并區域)
案例:
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14、查找函數
14.1、VLOOKUP(條件單元格,查找區域,第幾列,0)
非常常見,但很多朋友并不能記住 。通俗一點可以按我上方的文字進行記憶 。
① 0的含義是精確查找,就是查找單元格找到一模一樣的條件,才會返回值 。
② 【查找區域】的第一行必須是【條件單元格】所在的行;【第幾列】就是返回值所在的列 。所以,查找必須從左向右 。如果遇到單元格的順序顛倒了,可以用下方的函數 。
14.2、反向查找=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C:C,A:A),2,0)
① 這里 IF({1,0},C:C,A:A 相當于把 C 列和 A 列提取出來并排序
② 公式后兩位參數是固定的 2,0
案例:
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15、隨機函數
RANDBETWEEN 函數是返回指定的最小值和最大值之間的一個隨機整數 。
Rand 函數是返回一個大于等于 0 及小于 1 隨機數 。
案例:
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小說明:以后會議上的抽獎,就可以用Excel 解決了 。
16、可以計算隱藏數據的萬能函數
=SUBTOTAL(選擇函數類型,區域)
選擇函數類型:1到11(計算隱藏值),101到111(不計算隱藏值)
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計算隱藏值示例:
假設我們選擇 SUM 函數對某列進行求和,當其中單元格隱藏后,求和值不變,而使用 SUBTOTAL 函數則可以輕松解決 。來看下動圖演示:
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【分享Excel 最常見的16個函數大全 excel函數除法公式詳細攻略】當隱藏2、3、4行時,SUBTOTAL就只計算顯示的行數據,公式:=SUBTOTAL(109,E2:E7) 。

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