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會計中在什么情況下是紅字

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會計中 ， 使用紅字表示負數一般用于三種情況：它表示藍字金額的減少或負數余額 ， 沖回原有多記會計分錄 ， 在多欄式賬簿中使用 。
1、它表示藍字金額的減少或負數余額 。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時 ， 可以采用紅字更正法進行更正 。所謂紅字更正法 ， 即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證 ， 據以用紅字登記入賬 ， 沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證 ， 注明“訂正×年×月×號憑證” ， 據以登記入賬 ， 這樣就把原來的差錯更正過來 。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系 。
2、沖回原有多記會計分錄 。原有分錄會計科目編制無誤 ， 但數額多計 。按原有會計分錄重新編制一遍 ， 數額改為與原憑證之差額 ， 以紅字書寫 ， 表示負數 。
【會計中在什么情況下是紅字】3、在多欄式賬簿中使用 。某些多欄式賬簿 ， 只有借貸方中一方 。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額 ， 則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）

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