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一封信的正確格式是什么 信的正確格式說明

生活百科

1、開頭稱呼
也稱“起首語”，是對收信人的稱呼 。
稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號后不再寫字 。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關系 。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼 。
2、正文
正文通常以問候語開頭 。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心 。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段 。
問候語之后，常有幾句啟始語 。如“久未見面，別來無恙 ?！薄敖鼇硪磺锌珊?？”“久未通信，甚念！”之類 。問候語要注意簡潔、得體 。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話 。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等 。
【一封信的正確格式是什么 信的正確格式說明】3、結尾
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結尾 。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌 。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不能亂用 。
結尾的習慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮” 。
（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞 。
（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語 。
4、署名
寫在祝頌語下方空一至二行的右側 。
如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓 。
如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上 。
而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬 。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合 。
5、日期
用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊 。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此 。

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