當打印word文檔或者Excel表格時，如果花費很多時間去編輯格式，又或者需要把內容盡可能花最少的紙張頁數打印出來，那么，有什么辦法可以快速打印出來呢？縮印就可以幫到忙，縮印怎么設置？小編整理了word文檔和Excel表格的縮印方法，快來看看吧！
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途徑一：設置word文檔的縮印
步驟一：使用快捷鍵Ctrl+A全選內容，Ctrl+D設置字體，或者使用鼠標拉取內容，將字體的“字號”設置為“8” 。
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步驟二：完成步驟一不要按確定，點擊“字符間距”，選擇“間距”的“緊縮”，將“值”改為“0.01”，最后點擊“確定” 。
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步驟三：點擊鼠標右鍵，選擇“段落” 。
【打印機怎么縮印到A4紙上 打印機縮印技巧分享】
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步驟四：將“固定值”改為“0”，最后點擊“確定” 。
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步驟五：點擊最上方的“頁面布局”，找到“分欄”，選擇“兩欄”，也可以選擇“三欄”，看需求而定，整個縮印就設置好了，直接打印即可 。
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途徑二：設置Excel表格的縮印
步驟一：點擊表格左上角的“文件”，查看“打印預覽” 。
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步驟二：調整好“紙張類型”和“紙張方向”，表格數據多的時候，可以一鍵“將整個工作表打印在一頁”，整個表格就會自動縮放在一張紙上面 。
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步驟三：如果表格數據很少的情況下，調整“縮放比例”即可 。
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打印過程中遇到以上問題，均可使用上方的步驟來解決，可以省去很多時間，工作效率大大提升，小編以前不會縮印，每次的文檔和表格都要一個一個地去編輯，花費很多不必要的時間，縮印怎么設置？一起來學會使用縮印技巧吧！
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