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1、學生父母或其他法定監護人向轉入學校或轉入地教育行政部門提出申請，填寫《湖南省中小學生轉學申請表》，并提供轉學相關證明材料 。收到申請的轉入學校依據規定和學校學位等情況審核，同意接收的，轉入學校通過管理系統上傳學校蓋章后的轉學申請表及證明材料電子影像件，報其學籍主管教育行政部門核辦；不同意的要說明理由，無正當理由不得拒收 。
2、轉入學校學籍主管教育行政部門核辦完成后，將學生名單發送至轉出學校核辦 。
3、轉出學校同意后，報其學籍主管教育行政部門核辦；不同意的應說明理由，無正當理由不得拒絕 。
【轉學籍需要什么手續，小學生異地轉學籍需要什么手續】4、轉入學校獲得其他三方同意信息后，通知學生報到入學，并通過管理系統調取學生學籍電子檔案(管理系統同時通知轉出學校) 。
5、學生轉學后，轉入學校應當以收到的學籍檔案(含電子檔案和紙質檔案)為基礎為學生接續檔案；轉出學校應保留電子檔案備份 。轉出學校按照與家長商定的方式，將學生的紙質學籍檔案轉出，保留紙質檔案復印件，并通知轉入學校 。
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