如何把紙質文檔轉化為word

最近工作需要,將紙質版文件上的文字快速轉換成word電子版 。研究發現有以下幾個方法 。
1.第一種方法,使用微信,搜索“傳圖識字”,拍照上傳,可以迅速識別圖中的文字,選取所需要的黏貼,保存 。
2.第二種方法,手機下載“掃描全能王”APP 。
3.第三種方法,將圖片在QQ上發送給你的一位好友,或者是通過電腦發送到手機上 。長按圖片,選擇“識別圖中文字”,識別之后可以進行黏貼復制需要的部分 。
4.就是先將紙質文檔掃描為PDF再轉換為word,PDF轉word的方法如下:
復制粘貼法
如果運氣好,發現手頭的 PDF 是可以復制的,那就二話不說,復制粘貼想要的內容吧!

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但是貼到 Word 就發現,段落支離破碎,一行就是一段!
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熟悉往期推送的小伙伴,立馬想到查找替換解決斷行的問題,選中這段內容,然后按 【Ctrl + H】,打開替換對話框,把 ^p 全部替換成無即可 。
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就這樣一鍵多行變一段 。
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所以我們需要選用 PDF 里的局部段落到 Word 中時,復制粘貼足矣!
如果想要全文轉換成 Word,就要借助轉換工具了 。首推的工具就是 Word,沒想到吧,Word 還能轉換 PDF!
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Word 轉換法
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這個時候 Word 友情地提示你,它正在努力地轉 Word,但轉換之后可能會和 PDF 有點差異,沒事,點確認就行 。
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耐心等待過后,你的 PDF 就能轉換為 Word 了 。
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經過大量測試,原始排版簡單或者直接由 Word 轉換過來的 PDF 通過 Word2013/2016 效果才能有所保證 。
不巧手頭沒有高版本的 Word 咋辦?下面再推薦一個在線免費轉換網站!
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在線網站免費轉
目前口碑很好的就是—— *** 據說是全世界點擊率最高的網站之一 。
打開官網后,各式各樣與 PDF 相關的功能眼花繚亂,我們這次鎖定【PDF轉Word】功能 。
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單擊該功能后,彈出上傳 PDF 文件的界面,你這時只管上傳,坐等轉換完成,直接下載就好 。
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目前免費版限制一個小時使用兩次,如果覺得需求旺盛不夠用的時候,還可以登錄與之類似的轉換網站 ***,互補使用,增加使用次數 。
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它們兩者轉換效果類似,背后都采用的是 SOLID DOCUMENTS 提供的技術,是市場上實用的 PDF 至 Office 轉換工具 。
從圖中你也能看到,這兩個網站都不僅僅提供 PDF 轉 Word,還能轉換各種常見的工作文檔。
除此以外類似的網站還有很多,如LightPDF-免費在線PDF工具箱:***/zh/
至此介紹的三重境界全部免費,應該能解決生活中 50% 的需求了!但天下從來沒有免費的午餐,免費的轉換方式也有幾個小缺點:
  • 轉換次數及大小受限制
  • 對于無法復制內容的PDF,只能變相轉成圖片直接貼進 Word
上述幾招在這樣的掃描型 PDF 面前就顯得不夠用了,所以最后隆重推薦專業軟件實現完美轉換 。
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大殺器 ABBYY FineReader
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它的官方介紹說道:
ABBYY FineReader 是一款 OCR 圖片文字識別軟件,可以快速、方便地將掃描紙質文件、PDF 格式及數字或移動電話圖像轉換成可編輯格式 。
OCR 光學字符識別是這款軟件的核心,通過該技術可以將圖片上的文字識別并轉換成可編輯的文本 。錘子手機的大爆炸功能也采用了該技術,識別圖片并將文字炸開 。
我們在官網可以下載 ABBYY FineReader,打開軟件后,單擊【圖形或PDF文件到Microsoft Word】,選擇需要轉換的文檔,即可開始轉換 。
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隨著轉換齒輪的轉動,ABBYY 真在拼命識別并轉換 PDF 文檔!
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在轉換完成后的界面分成三塊,左側為 PDF 全局視圖,右側為轉換成的 Word 窗口,其中疑似錯誤的文字會標藍,下方為對應的 PDF 放大視圖 。
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在右側框中還可以實時對比原文進行修改識別不準確的部分 。ABBYY 還能識別出文中的表格和圖片部分,這比市面上大多數軟件效果都要好 。
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最終,單擊頂部功能區的發送按鈕,直接將轉換效果發送到 Word 中去即可 。
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【如何把紙質文檔轉化為word】當然,免費版也有限制的哦:
一次最多可以轉換三個頁面每天最多可以使用10次免費轉換服務

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