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什么必須標注簽發人

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《條例》規定“上行文應當標注簽發人姓名 。“簽發人”是公文格式的18個要素之一，是上行文中的文面格式的必備要素之一 ?！昂灠l人”的標注要考慮公文的行文關系，同時也要考慮公文文種問題，它的標注通常只能在特定的公文文種中進行 。實際上，標注簽發人姓名僅僅針對“請示”“報告”“意見”文種的上行文而言 ?！昂灠l人”是上行文的必備格式要素，它體現的是單位領導人對上級機關負責的一種形式 。
《黨政機關公文格式》（中華人民共和國國家標準GB/T9704—2012，以下簡稱《格式》）規定“上行文的發文字號居左空一字編排，與最后一個簽發人姓名處在同一行 ?！薄陡袷健贰笆綐印惫氖醉摪媸綀D有“簽發人”標志 。帶有“簽發人”標志的公文首頁版式式樣，我們習慣上把它稱為“上行文格式” 。
【什么必須標注簽發人】在公文文種中，“請示”“報告”以及按請示性公文程序和要求辦理的“意見”，應該按照“上行文格式”來處理，都要求必須出現“簽發人”標識區域，并標注簽發人姓名 。

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