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復印機總是卡紙可能是因為復印機的搓紙機老化或者壓力不足，紙盒左右兩側的空隙小也會導致卡紙 。紙張大小不符合復印機的要求會出現卡紙的現象 。復印機定影裝置情節不徹底，出現油墨殘留，會使紙張通過時較困難 。
1、供紙裝置問題
復印機卡紙可能是因為供紙裝置損壞，搓紙輪老化，或者搓紙輪壓力不足都會導致復印機卡紙 。若是紙盒左右兩側與紙的間隙過小，導致紙張無法順利出來，出現卡紙的現象 。
2、紙張問題
【復印機為什么總是卡紙，復印機總是卡紙的原因】復印機使用的紙張不符合機器的要求與口徑，也會導致卡紙，最好根據復印機的大小和尺寸合理選擇合適的紙張 。紙張沒有搓開，粘連在一起也會導致復印機卡紙，需在使用前將紙張充分分開 。
3、定影裝置問題
復印機熱定影裝置部分清潔不到位，導致上面有油墨或其他污漬粘連，使墨粉融化在導板上，容易出現紙張通過不順暢，以及卡頓的現象 。若是復印機內部熱壓輥內有紙屑殘留，會導致復印機卡紙 。

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