13個時間管理妙招 戰勝職場焦慮

工作忙不完、家里事情多、電話不停響、心里撲通跳……我們每個人可能都體會過焦慮的滋味 。專家結合多種時間管理妙招,給出戰勝焦慮的最新建議 。
養成一次搞定的習慣 。
發現問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整 , 折騰得你心煩意亂 。動手前想清楚,爭取一次就“搞定” , 會有一種胸有成竹的灑脫自在 。
先把任務分類 。
手頭事情一大堆時,不妨先按緊急、重要兩個標準進行分類 。然后,優先做“緊急又重要”的事 , 快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久 。
提前完成多半任務 。
日本效率專家松本幸夫建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務 。接下來的時間 , 你會輕松很多 。這叫“前半主義”法 。
睡前給第二天“預熱” 。
如果事務繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數,會讓你得心應手、不慌不亂 。
提前開始 。
日本時間管理專家高井伸夫發現,早上1小時的效率,能抵下午2、3個小時 。因此 , 提前1—2小時開始工作 , 這個辦法雖然“老土”,但確實有效,能讓人減輕不少壓力 。
上午用腦,下午動身體 。
松本幸夫發現,不同時間適合做不同性質的事 。建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等,下午則動動身體 , 比如跑業務、見客戶,從而消除緊張心理 。
用零碎時間做小事 。
等人、開會前這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如訂東西、寫便條等 , 不知不覺事情就少了 。
果斷排除干擾 。
很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事 。遇到“突發事件”,比如臨時任務等,除非十萬火急 , 最好堅持自己的節奏,忙完一件再做下一件事 。
準備時間不能省 。
很多人為了節省時間 , 往往“矯枉過正”,拿到任務就開始,結果找不到頭緒、手忙腳亂 。其實 , 充分的準備能幫你找到最佳辦法,讓你有的放矢 。
吃好睡好,增強抗壓性 。
如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習慣,能讓杯子的容量增大,心理學稱為“杯子理論” 。
找到固定的傾訴對象 。
面對壓力和緊張等不良情緒 , 我們需要找個出口,定期清理 。傾訴對象可以是知心朋友、家人、心理醫生等,甚至也可以對著小狗、大樹說一說 。
準備心情急救箱 。
任何人都會有情緒失控的時候 , 不妨準備一個“心情急救箱”,寫下最能讓自己開心的事情,比如送自己一束花、跑幾圈、到某個地方吃點心等 。心情不好時,及時提醒自己 。
安靜下來,什么也別想 。
【13個時間管理妙招 戰勝職場焦慮】大腦放松了,整個人也就放松了 。當棘手的問題讓你焦慮不安時 , 不妨先停下來,休息一會兒再開始 。

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