檔案在我們一生中使用的機會并不多 , 但每一次使用都極其重要 , 如想考進事業單位、政府、國有企業、央企、大型集團企業、特殊機構等企事業單位 , 以及考研、出國留學等 , 均需要提供本人檔案 。
成年人在職提升學歷畢業后會拿到畢業證書和檔案 , 但很多人卻不知道如何處理檔案 , 今天為大家理一理成人畢業生檔案應該如何處理 。

文章插圖
檔案袋
【檔案保管注意事項 小學生學籍卡在哪里拿呢】我的檔案在哪里
1、小學、初中檔案
過去從小學到初中的檔案基本就是學籍卡 , 現在的孩子是成長手冊 。一般小學、初中畢業生畢業后學籍檔案在縣或區教育局基礎教育科 。
2、普通高中檔案
高中畢業后如果沒有上大學 , 檔案在原畢業高中或當地教育局查詢 。
高中考上大學的 , 則高中的檔案被大學調檔后和大學檔案合并在一起 。
3、中專、大專、本科檔案
這些學習層次的檔案在哪兒依據工作后情況確定 。
畢業后工作單位接收檔案的 , 則在工作單位或單位委托的人事機構;
畢業后找到工作但單位不接受檔案的 , 本人可以在就業地人事局(人才市場)托管檔案;
畢業后沒有找到工作的 , 檔案則由學校轉到本人原戶籍所在地人事局(人才市場) 。
如何處理自己的檔案
方式一:工作單位托管
工作單位托管指所在工作單位具有檔案接收權或單位與人事局(人才市場)簽訂集體檔案托管協議的 , 則將檔案直接交單位人事部門 , 由單位統一管理 。
方式二:委托人事局(人才市場)托管
委托人事局(人才市場)托管分為兩種方式:
一是 , 過去本人已有檔案在人事局 , 則將新的檔案提交合并托管檔案 。這種情況一般適用于全日制大專學生畢業后原有大專畢業檔案已在人事局;
二是 , 直接將現有畢業生檔案帶到人事局辦理檔案托管手續 。
注意 , 各省市可能管理方式略有不同 , 有的地方不接受非全日制畢業生檔案的托管 , 具體要咨詢所在地人事局(人才市場) 。
方式三:自己保管
當單位和人事局(人才市場)都不接受檔案時 , 則本人自行妥善保管 。
檔案保管注意事項
1、檔案在自己身邊的一定要注意 , 檔案袋為密封袋 , 封口均加蓋學校公章 , 個人不能私自拆開檔案袋查看檔案內容 , 拆開的檔案視為無效檔案 , 將會帶來很多不必要的麻煩 。
2、如檔案遺失 , 千萬不要造假 , 一經查出悔一生?。?!
3、檔案遺失了怎么辦?一定要保管好 , 相當麻煩?。?!
一般檔案補辦手續如下:
到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明 , 持該證明文件及畢業證、身份證原件 , 到高校檔案館查詢學籍資料→復印→登記→繳費→所有學籍資料將加蓋高校公章 , 并由檔案管理人員封口 。
具體補辦手續需咨詢當地人事局(人才市場)及就讀高校檔案管理部門 , 確定檔案補辦所需證明文件及補辦程序 , 按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜 。
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