excel轉換為word怎么轉

工作中,小伙伴們大概都遇見過這樣的情況:
有些數據需要先在Excel中處理后,需轉到Word中再次進行編輯,反之亦然 。但是這個過程中,往往出現很多問題,如文字、表格格式混亂,變成了另一幅鬼樣子 。
一、Word轉Excel
在工作中,我們時常會遇到一些Word文檔的統計信息或表格,如何將其轉成Excel表格呢?
1、純文本轉換
如何將word中的純文檔轉換成excel表格呢?具體操作方法如下:
(1)首先打開Word內容文檔和Excel軟件,將Word中的內容復制到excel中,此時,每行信息在同一個單元格 。
(2)接著選中整列,點擊【數據】-【分列】按鈕,在打開的對話框中選中“分隔符號“單選按鈕,單擊”下一步“按鈕,在彈出的對話框中勾選”其他“復選框,并手動輸入“,”,最后依次點擊”下一步”和”確定“,就可以將內容快速分離出來,整理成表格形式 。
(3)然后在Excel中選擇【文件】-【打開】-【瀏覽】,在打開的對話框中找到剛才保存的Word網頁檔,單擊“打開”按鈕,即可將Word表格完好的在Excel中打開了 。
二、Excel轉Word
將Excel表格內容轉換到Word文檔中的方法非常簡單,具體操作如下:
打開Excel,首先按【Ctrl+C】鍵復制整張表格 。然后,打開Word,按【Ctrl+V】鍵粘貼,然后點擊右下角的“粘貼”按鈕,在彈出的菜單中選擇“鏈接與保留源格式”選項即可 。這樣轉換到Word的表格,當Excel表格數據做了改動時,Word表格數據可同步更新 。

如果數據沒有自動同步更新,那么,可先選擇整個表格,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇“更新鏈接”命令實現手動更新 。
技巧提示:將Excel表格轉換至Word中,相對來講比較簡單,可直接復制 。但需注意的是,如果在Word中粘貼時使用不同的粘貼方式,那么最終效果會有差異,小伙伴們可以動手驗證一下~~~~
我們在工作中會經常遇到這樣的情況,有時候在excel編輯好的文檔,想把里面的數據原封不動的放在word里面 。通常我們最常用的就是用復制的方式,但是復制的方法雖然可以將數據移到過去,但是會將excel里面的格式弄亂 。復制過去之后會很亂,沒有整體感,如果自己再重新調整格式的話,不僅費時又費力,那么這時候我們就要考慮怎么將excel文檔轉換成word的格式 。
工具/原料

  • word2007
  • excel2007
方法/步驟
  1. 首先我們先打開需要將格式轉換成word的excel文檔,下圖就是我們需要轉換成word的文檔,這時我們可以看到在表格的左上角有一個“microsoft office”圖標,單擊該圖標會下拉選項 。
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  2. 在下拉的選項里我們將鼠標移到“另存為”處又會下拉如圖所示,這時我們單擊“其他格式”按鈕 。
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  3. 單擊之后會彈出如圖對話框,這時我們單擊“保存類型”后面的小倒三角形,單擊之后會下拉如圖所示選項,這時我們在下拉的選項里單擊“單個文件網頁(*mht:*mhtml)” 。
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  4. 單擊之后會出現如圖所示,這時我們選擇后方的“選擇(E)工作表”選項,選擇好之后單擊下方的“保存”按鈕 。
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  5. 點擊“保存”按鈕之后我們推出excel工作表,然后去找到剛剛我們另存為“單個文件網頁(*mht:*mhtml)”的文檔,找到之后選上該文件,然后單擊右鍵就會出現如圖所示情況 。
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  6. 單擊右鍵之后我們將鼠標移到“打開方式”處,然后會下拉選項,在下拉的選項里我們選擇“microsoft office word” 。
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  7. 單擊之后就會打開如圖所示工作表,這時我們已經單擊工作表左上角的“microsoft office”圖標,將鼠標移到“另存為”處,在下拉的選項里選擇“word文檔” 。
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  8. 【excel轉換為word怎么轉】單擊之后會彈出如圖對話框,這時我們如果要改文件名的話,可以直接在“文件名”后方的輸入框里面輸入自己想要修改成的文件名,但是要記得,后方的“docx”不能刪除哦!修改完成后,直接單擊下方的“保存”按鈕 。
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  9. 點擊“保存”按鈕之后,我們就會發現它的保存方式已經變成word的類型了,打開該文檔,可以看到格式什么都沒變,還是跟excel里面的一樣 。同理,如果word要轉換成excel文檔格式,用這個方法也是可以的!
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