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分類匯總的方法及步驟

小知識


1、在做分類匯總前，需要先對數據進行排序 ， 否則無法進行分類匯總，如下數據：我們要對物料編碼進行分類匯總，則可以先對此列進行排序 。
【分類匯總的方法及步驟】2、選中D列數據，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進行數據排序，在”排序提醒“對話框中確保選擇了：“擴展選定區域”，這樣同行的數據排序仍在同一行 。
3、點擊數據區域中的任一單元格，在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總，此時彈出分類匯總對話框，且系統自動選中所有的數據 。
4、在“分類匯總”對話框中，分類字段表示要進行分類匯總的字段，匯總方式中可選以計數、求和、平均值等匯總方式，選定匯總項：表示要根據實際進行匯總的數據 。此處實際選擇的字段如下圖所示 。之后選擇確定即可 。
5、可以看到在數據左上角上顯示了1、2、3的級別，可以點擊不同的數字顯示不同級別的匯總結果 。如果不再需要匯總結果 ， 則可以在分類匯總對話框中點擊：全部刪除，即可 。

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